Se publica un convenio entre la Tesorería General de la Seguridad Social e ISFAS sobre control e intercambio de información

Se ha publicado en el BOE la Resolución 18 de junio de 2019, de la Subsecretaría, por la que se publica el Convenio entre la Tesorería General de la Seguridad Social y el Instituto Social de las Fuerzas Armadas, sobre intercambio de información.
Dicha Resolución, establece tanto los términos, como las condiciones que se deben seguir en todo momento, con el fin de garantizar la correcta transferencia de información correspondiente a las bases de datos del Fichero General de Afiliación, de la que la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) es titular, al Instituto Social de las Fuerzas Armadas (ISFAS), en aquellos casos en los que se tenga que realizar dicho traspaso informativo.

Los órganos receptores de esta información serán única y exclusivamente aquellos que conformen ISFAS, y tengan por consiguiente un desempeño de funciones que justifique el ser poseedores de los contenidos cedidos por la TGSS. Así mismo, dichos órganos no podrán poner, bajo ningún concepto, dicha información en manos de terceros.

Por su parte, este Convenio exige a todo aquel profesional del ISFAS que disponga de dichos datos a actuar bajo una estricta confidencialidad y profesionalidad. Por tanto, cualquier uso indebido de la información podrá llegar a ser sancionado penalmente. La seguridad y control de los datos vendrá regido por el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016. Para evitar cualquier tipo de tratamiento incorrecto, el ISFAS tendrá como responsabilidad realizar controles orientados a garantizar que todo aquel profesional poseedor de esta información realice una correcta gestión de la misma.

A su vez, deberá evitar que la información cedida por parte de la TGSS pudiera llegar a manos de personal no autorizado, mediante la auditoría del acceso a los datos, entre otros. En cuanto a la TGSS, esta procederá al registro de toda la información cedida a través de un sistema de control de accesos.

Es responsabilidad de ambos organismos el trabajar juntos mediante la formación de una Comisión de Seguimiento en la que el Director General de la TGSS, el Secretario General Gerente del ISFAS (o persona delegada para tal desempeño), además de dos vocales de cada organismo velarán por el correcto seguimiento de la información y la posible resolución de aquellos conflictos que pudieran surgir.

El Convenio estará vigente durante cuatro años desde la fecha de su publicación en el BOE, con posibilidad de prorrogarse durante otros cuatros años, siempre y cuando cualquiera de los firmantes lo soliciten antes de su disolución. A su vez, podrá ser extinto en aquellos casos en los que no se solicite su prórroga, por mutuo acuerdo, por no poder realizar justificadamente el convenio, por un incumplimiento de obligaciones y compromisos asumidos (en este caso deberá especificarse cuál ha sido dicho incumplimiento), por denuncia de cualquiera de las dos partes, o por decisión judicial. Tanto la TGSS como ISFAS podrán en todo momento proceder a la suspensión unilateral de dicho Convenio, cuando cualquiera de las dos partes sean conocedoras de que no se está llevando a cabo el correcto cumplimiento de la información. Dicho incumplimiento, no tendrá que ser indemnizado económicamente, aunque sí dará lugar a la resolución del Convenio.

Más información: Resolución

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