Protección de Datos y colegios profesionales

El jueves 20 de julio ha tenido lugar la primera Jornada Anual sobre Protección de Datos celebrada en el Consejo General de la Abogacía Española.

Se ha establecido el marco general partiendo de la aplicabilidad del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), cuya entrada en vigor fue en mayo del 2016, y que será efectiva el 25 de mayo del 2018. Este margen permite a los estados miembros, a las empresas y a los responsables y encargados del tratamiento de datos, su adaptación a la normativa.
Es de destacar, que la diferencia existente debido a su naturaleza entre las directivas europeas y los reglamentos. Este último es de aplicación directa por lo que serán derogadas las normas internas que resulten contrarias a las disposiciones del RGPD.

La adecuación de nuestra legislación al RGPD hace necesaria la elaboración de una nueva Ley Orgánica en sustitución de la actual, cuyo informe fue recibido por el Consejo de Ministros el pasado 23 de junio. En este sentido, el día 19 de julio finalizó el plazo de alegaciones al Anteproyecto de Ley Orgánica de Protección de Datos, la cual ha recibido más de 70 enmiendas y que sigue un esquema semejante a la estructura desarrollada por el Reglamento.
Cabe apuntar que actualmente está elaboración, cerrando así el círculo, el estatuto de la Agencia Española de Protección de Datos.

Entre algunas de las novedades introducidas por el Anteproyecto de Ley Orgánica, se encuentran «el tratamiento de los datos de personas fallecidas por parte de sus herederos, teniendo en cuenta las instrucciones aportadas por las mismas, se excluye el “consentimiento tácito”, debiendo ser expreso y afirmativo y se establece la presunción de exactitud y actualización de los datos obtenidos directamente del interesado. En cuanto a la edad para el consentimiento, se reduce desde los catorce a los trece años, tal y como permite el Reglamento europeo, para adaptar el sistema español al de otros países de nuestro entorno».

El Ministro de Justicia, Rafael Catalá valora el gran trabajo realizado hasta el momento

Durante la inauguración del acto, el Ministro de Justicia, Rafael Catalá ha puesto de manifiesto el gran trabajo de coordinación que se ha llevado a cabo con el RGPD a fin de recoger la diversidad y realidad de los diferentes países, así como armonizar las normativas para garantizar un espacio común de libertad, de servicios y de seguridad.
Ha apuntado asimismo que el Reglamento propone una nueva cultura, porque está orientado a la prevención y fortalecimiento de los derechos y libertades de los ciudadanos y que ello representa un cambio de enfoque tanto para las administraciones, empresas, profesionales y ciudadanos, en la organización del tratamiento y en la gestión de los datos de carácter personal.
El Ministro ha afirmado que «nuestra responsabilidad es la adecuación al ordenamiento jurídico antes de la fecha del 25 mayo del 2018», teniendo en cuenta que la norma europea tiene «cuerpo de Reglamento y alma de directiva», ya que habrá de ser desarrollada por cada Estado miembro.

El papel de los Consejo Generales y Colegios Profesionales

A lo largo de la jornada, se ha tratado de focalizar el impacto de las normas sobre protección de datos tanto en los profesionales como en los Consejos Generales y Colegios Profesiones. Mar España, como Directora de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), ha manifestado la intensa labor que aún queda por hacer hasta que sea aplicable el Reglamento, entre cuyas actividades se encuentran las de formar, comunicar o sensibilizar en esta materia que otorga gran relevancia a la responsabilidad proactiva, esto es, el deber de cumplir, pero también de demostrar mediante herramientas que se ha desarrollado una actuación responsable y diligente para hacerlo efectivo.

En cuanto al ámbito de las relaciones con las corporaciones de derecho público, Mar afirmó: «estamos trabajando con Unión Profesional (UP) que agrupa a 33 Consejos Generales de Colegios Profesionales en la firma de un convenio, a fin de poner a disposición de los profesionales todas las herramientas que desarrollemos para facilitar el cumplimiento de la normativa de protección de datos, a coste cero».
Dentro de las acciones previstas para facilitar el cumplimiento y sensibilizar sobre la materia y su alcance, ha anunciado la Directora de la AEPD, que el 6 de septiembre se presentará en la CEOE una herramienta que incluye recomendaciones y clausulas informativas, orientada especialmente a empresas, cámaras de comercio y colegios profesionales.
Asimismo ha indicado Mar, que se pondrá a disposición de los colegios profesionales la unidad de servicio al responsable, para que puedan trasladar aquellas dudas que se susciten en el tratamiento de datos.

Tienen un papel relevante también las corporaciones de derecho público ante la figura del Delegado de Protección de datos (DPD). En este sentido, los colegios profesionales pueden formar y ser entidades certificadoras del DPD, habiendo sido acreditadas por la ENAC. Se trata de una oportunidad profesional especialmente interesante para aquellos que proceden de la rama jurídica.
Cabe destacar la presentación reciente del Esquema de Certificación del Delegado de Protección de Datos por parte de la AEPD y la ENAC, desarrollado junto con un grupo de expertos, entre los que se encuentra UP. Se trata del primer esquema de certificación en este ámbito y cuenta con reconocimiento en más de 90 países.

Somos conscientes de que «vamos justos de tiempo», ha afirmado la directora, pero también, de que el éxito de mayo 2018 depende de forma importante de los profesionales, administraciones, empresas y la Agencia en su conjunto.

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